2006年2月27日，故宮博物院召開信息化工作領導小組第一次會議。
　　故宮博物院院長、信息化工作領導小組組長鄭欣淼主持了這次會議，信息化領導小組副組長李季常務副院長、李文儒副院長以及小組成員肖燕翼副院長、晉宏逵副院長、馮乃恩、胡錘、石志敏、余輝、梁金生、陳麗華、王燕晉等領導小組成員出席了會議。
　　鄭欣淼院長明確指出“要把信息化建設作為全院的戰略目標開展，這是一項涉及全院所有部門的工作。成立領導小組就是要大家提高認識，信息化工作不是工作的輔助手段，而是改變人的觀念，改變人的工作方式；也是為了加強全院各部門之間的磨合和配合，加深了解和協作。是全院重點工作組成中不可或缺的一部分。成立信息化工作領導小組就是為了使這項重要的工作有一個組織上的保證，今后全院的信息化工作就不單單是資料信息中心一個部門的事情，而是事關各個部處，需要大家同心協力地做好這項工作。”
　　資料信息中心主任胡錘向會議提交了《故宮博物院的信息化建設》的工作報告。報告明確提出了故宮博物院信息化建設的總體框架，匯報了當前院內信息化建設工作的現狀和存在的問題和計劃中的解決方案，以及十一·五期間計劃完成的工作任務。同時，報告也明確了資料信息中心的工作職責是在全院推廣信息化的工作理念和提供信息技術的支持服務。
　　會議肯定了由資料信息中心提出的故宮博物院信息化建設總體框架，并明確了故宮博物院資料信息中心作為院信息化領導小組的日常辦事機構，協助院領導規劃、組織、協調推進我院信息化建設工作的行政職能。