2015年11月8日，清代宮廷史研究會(huì)2015年理事會(huì)在北京香山飯店召開。會(huì)長朱誠如、秘書長李國榮、任萬平及沈陽故宮博物院、文化部恭王府管理中心、清西陵文物管理處、承德避暑山莊研究所、頤和園管理處、圓明園管理處、北海公園管理處、天壇公園管理處、中山公園管理處、呼和浩特博物館等共計(jì)12家會(huì)員單位的理事出席會(huì)議。
　　會(huì)議由秘書長李國榮主持，秘書長任萬平就2016年會(huì)議安排、今后會(huì)議及論文集出版模式、是否申請(qǐng)升級(jí)為一級(jí)學(xué)會(huì)以及吸納新會(huì)員等4項(xiàng)議題提請(qǐng)理事會(huì)討論、研究。會(huì)議議定：
　　一、關(guān)于2016年會(huì)議安排
　　會(huì)議聽取了沈陽故宮博物院院長白文煜關(guān)于第十二屆清宮史研討會(huì)由沈陽故宮承辦的申請(qǐng)。他提出，2016年是沈陽故宮博物院建院九十周年，第十二屆清宮史研討會(huì)由沈陽故宮承辦，建議會(huì)議暫定時(shí)間為11月，擬在赫?qǐng)D阿拉城舉辦，會(huì)議經(jīng)費(fèi)及論文集由沈陽故宮博物院負(fù)責(zé)。
　　經(jīng)與會(huì)成員討論，最終決定同意沈陽故宮的申請(qǐng)，建議慶祝活動(dòng)可策劃為一整年的系列活動(dòng)。同時(shí)考慮到氣候因素，會(huì)議時(shí)間提前到9月或10月，定位以清代宮廷史尋根活動(dòng)為宜，待會(huì)議議題確定后應(yīng)盡早發(fā)出通知及邀請(qǐng)，以備為參會(huì)學(xué)者備出充裕的時(shí)間撰寫高質(zhì)量的論文。
　　任萬平建議沈陽故宮博物院責(zé)成專人負(fù)責(zé)明年會(huì)議，確定好人選后及時(shí)與秘書處聯(lián)絡(luò)，商討具體事宜，盡快向各會(huì)員單位發(fā)出通知。
　　二、關(guān)于今后會(huì)議及論文集出版模式的討論
　　會(huì)議聽取了秘書長任萬平就今后會(huì)議模式及論文集出版模式的匯報(bào)。議定，以后年份若無會(huì)員單位全部承擔(dān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，根據(jù)清代宮廷史研究會(huì)不繳納會(huì)費(fèi)的現(xiàn)實(shí)情況，可以考慮各會(huì)員單位的與會(huì)人員按出差形式參會(huì)，自付住宿及往返交通費(fèi)，再適當(dāng)收繳會(huì)務(wù)費(fèi)，以補(bǔ)貼會(huì)議的材料費(fèi)等各項(xiàng)雜費(fèi)。如此，則會(huì)議地點(diǎn)不受限制，參會(huì)人數(shù)亦不受限制，各個(gè)會(huì)員單位可根據(jù)自身財(cái)務(wù)預(yù)算、科研能力酌情參加，將更有利于研究會(huì)的發(fā)展。至于出版論文集，如無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，可在大會(huì)的次年，由朱誠如會(huì)長主編的《明清論叢》，收錄清宮史研討會(huì)論文。
　　三、關(guān)于是否申請(qǐng)升級(jí)為一級(jí)學(xué)會(huì)的討論
　　會(huì)議聽取了朱誠如會(huì)長將“清代宮廷史研究會(huì)”更名為“宮廷歷史文化研究會(huì)”并升級(jí)為一級(jí)學(xué)會(huì)的建議。文化部恭王府管理中心孫旭光主任對(duì)一級(jí)學(xué)會(huì)運(yùn)作方式予以介紹。他認(rèn)為，申請(qǐng)為一級(jí)學(xué)會(huì)雖然有利于擴(kuò)大清宮史研究隊(duì)伍，但是同時(shí)也存在種種限制，比如一級(jí)學(xué)會(huì)需要有獨(dú)立賬戶、固定辦公地點(diǎn)、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置繁復(fù)等。最終決議，維持二級(jí)學(xué)會(huì)的現(xiàn)狀，著重吸納更多新會(huì)員擴(kuò)大規(guī)模，增加學(xué)會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)各單位間日常聯(lián)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)共同提高。
　　四、關(guān)于吸納新會(huì)員的通報(bào)
　　會(huì)議聽取了李國榮秘書長就新會(huì)員入會(huì)的匯報(bào)。清代宮廷史研究會(huì)成立26年來不斷壯大，近兩年來，陸續(xù)有文物單位向理事會(huì)提出申請(qǐng)。理事會(huì)上，大家一致同意吸納雍和宮管理處、中山公園管理處、景山公園管理處作為新的會(huì)員單位。截至目前，清代宮廷史研究會(huì)已有16家會(huì)員單位。
　　與會(huì)的所有理事都作了發(fā)言。最后由秘書長任萬平作大會(huì)總結(jié)。她說，清代宮廷史研究會(huì)是由清代皇家遺址性博物館或文物單位與清宮檔案保管單位共同組成的學(xué)會(huì)，研究會(huì)積極吸納業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)展方向、治學(xué)興趣一致的單位入會(huì)，盡管各個(gè)單位存在屬性差異、地域差異、學(xué)術(shù)水平差異，但是共同的明清皇家歷史紐帶把大家聯(lián)系到一起，通過交流切磋，各單位都受益匪淺，既提升了單位的學(xué)術(shù)地位，又促進(jìn)了業(yè)務(wù)提升。李國榮最后建議，清宮史研究會(huì)今后還要繼續(xù)加強(qiáng)與社會(huì)各界的合作交流，積極主動(dòng)吸收社會(huì)上個(gè)體研究力量，發(fā)展個(gè)人會(huì)員，擴(kuò)大社會(huì)影響。