2014年2月14日上午9時至10時，故宮考古研究所所長李季主持召開會議，與北京市文物研究所商討圓明園遺址考古工作合作事宜。參加會議的有故宮博物院考古研究所李季、楊晶、王光堯、王睿、項坤鵬、趙瑾，北京市文物研究所張中華、曹孟昕。
　　與會雙方認為，圓明園遺址具有重要的歷史、藝術和科學價值，故宮博物院考古研究所與北京市文物研究所各有所長，雙方在考古工作上的合作具有廣闊的前景。考古工作應圍繞圓明園遺址保護規劃進行，根據規劃制訂全面的工作計劃，提供精準、科學地學術支撐，才能夠有助于解決圓明園遺址保護的宏觀問題。鑒于圓明園遺址考古工作的背景和現場情況，在利用探地雷達等現代科學技術開展考古工作的基礎上，必須緊密結合歷史文獻對遺址布局、形制等進行研究。
　　經過協商、討論，雙方達成以下合作意向：
　　一、雙方互通有無，資料共享。
　　二、故宮博物院在歷史文獻資料方面具有獨特的優勢，文獻資料是考古工作的基礎，雙方可以在圓明園歷史文獻研究方面開展深入的合作。目前，先編纂目錄索引，今后繼續開展資料長編和總匯工作，在此基礎上進行深入的文獻研究。最后，完成基于考古工作數據庫基礎上的圓明園重構工作。
　　三、圓明園遺址考古是一項長期的工作，就像意大利的龐貝古城遺址一樣，保護、考古、展示成為相結合的常態。圓明園遺址的考古工作以北京市文物研究所為主，故宮博物院考古研究所以合作的方式在不同階段共同參與。
　　四、在征得領導意見后，雙方著手起草合作協議。