2010年7月9日，北京市文物局第22期“青年學術(shù)論壇”在我院文化資產(chǎn)數(shù)字化應用研究所（資料信息中心VR科）舉行，我院資料信息中心胡錘先生應邀為此次論壇作了題為“建設面向未來的博物館——我們在‘數(shù)字故宮’建設中所作的嘗試”的主題講演，來自北京市文物局系統(tǒng)不同專業(yè)的50多名青年業(yè)務人員參加了論壇。
　　胡錘先生結(jié)合自己主持故宮博物院信息化工作多年的體會，首先提出：“博物館是教育機構(gòu)，是利用自身的收藏，通過展覽和陳列進行社會‘物證’教育的機構(gòu)。為了完成自身承擔的社會使命，博物館所開展的各項工作，包括文物的入藏、研究和展覽，都應該圍繞凸顯博物館自身的社會責任而展開”的理念。胡錘先生介紹說，故宮博物院的信息系統(tǒng)建設都是圍繞這一主題思想展開的。他歸納資料信息中心的核心工作職責是：1.承擔全院相關(guān)信息技術(shù)的支持工作。負責數(shù)字信息的傳輸、整合、發(fā)布和利用管理工作。2.數(shù)據(jù)標準化及博物館通用數(shù)據(jù)的采集工作。但是，在全社會乃至博物館內(nèi)部對信息社會的意義認識不清的時候，信息中心也應該是信息化工作思想的宣傳隊，要通過具體的信息化樣板案例來啟發(fā)、引導受眾自覺采用信息化的工作方式提高自身的工作能力，以更好地體現(xiàn)所承擔的社會責任。
　　胡錘先生特別強調(diào)，博物館的各個信息系統(tǒng)運行是必須要由能反映博物館實體工作的真實運行數(shù)據(jù)支持的。
　　在簡要介紹資料信息中心的組織結(jié)構(gòu)和人員情況之后，胡錘先生著重介紹了故宮博物院已經(jīng)基本搭建完成的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)。
　　支撐故宮博物院所有信息系統(tǒng)運行的是計算機硬件平臺，包括通訊網(wǎng)絡、服務器群、數(shù)據(jù)存儲中心和個人計算機。這個平臺現(xiàn)在已經(jīng)達到在全院布設光纖通道20多公里；建設網(wǎng)絡節(jié)點 71個；布設信息點近2000個，已基本上實現(xiàn)院內(nèi)所有辦公區(qū)內(nèi)、外網(wǎng)雙網(wǎng)覆蓋和參觀開放區(qū)域部分覆蓋；院內(nèi)網(wǎng)核心交換機背板帶寬10GB；院內(nèi)網(wǎng)桌面通訊帶寬100MB/1000MB；國際互聯(lián)網(wǎng)通訊帶寬100MB共享；安裝滿足各類應用的計算機服務器 91 臺；用于各類數(shù)據(jù)存儲的總?cè)萘?8 TB；全院個人計算機保有量已超千臺。在這個平臺建設過程中所摸索的經(jīng)驗是：逐步推進，確保穩(wěn)定，力爭高速，為全院的信息系統(tǒng)建設保駕護航。
　　而故宮博物院數(shù)字資源平臺，是由承擔全故宮所有信息系統(tǒng)運行所必需的影像、文檔、音視頻、工程圖紙等資源數(shù)據(jù)的采集、加工和利用管理工作信息系統(tǒng)組成的。在這個平臺建設的過程中，始終貫徹了“持之以恒、堅持不懈、精益求精，確保資源數(shù)據(jù)量、質(zhì)雙增長和不斷引進適用的新技術(shù)和新裝備，不斷提高資源數(shù)據(jù)采集工作效率”的工作方針。當前，影像數(shù)字資源系統(tǒng)已經(jīng)全部建成，完全達到預想的效能，徹底解決了困擾故宮幾十年的影像數(shù)據(jù)供應能力低下的弊病，為故宮博物院的實體工作和數(shù)字化建設的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)保障。同時，在這個系統(tǒng)建設和幾年來的實際運行中，我們更加清楚了數(shù)據(jù)的安全性和服務的開放性對降低社會公眾獲取博物館資源的門檻，為促進社會文化發(fā)展的重要意義。
　　直接為博物館一線工作服務的數(shù)字化辦公平臺和文化展示平臺是由計算機硬件平臺和資源數(shù)據(jù)平臺支撐的。
　　由直接為院內(nèi)各項管理工作服務的各個專業(yè)數(shù)據(jù)庫和計算機工作流控制系統(tǒng)構(gòu)成了故宮博物院數(shù)字化辦公平臺。已經(jīng)建成的工作管理系統(tǒng)有：文物管理信息系統(tǒng)、行政公文流轉(zhuǎn)簽批信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)、古建管理信息系統(tǒng)等。我們在數(shù)字化辦公管理平臺建設工作中堅持的是“信息共享、協(xié)同工作、明晰權(quán)責和追求工作高效率”的理念。同時，我們也清楚地認識到，信息化管理工作是對現(xiàn)行的傳統(tǒng)管理方式的技術(shù)性改進，在技術(shù)手段改進的同時，管理制度也需要相應的改進，只有制度和技術(shù)協(xié)同改變，才能最大地發(fā)揮信息系統(tǒng)的工作效益。
　　而由故宮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、院內(nèi)觀眾通道信息服務系統(tǒng)和展示廳數(shù)字信息服務系統(tǒng)構(gòu)成的文化展示信息平臺是直接為博物館的觀眾服務，更加凸現(xiàn)博物館社會職能的信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設過程中，我們追求了“內(nèi)容形式生動活潑”，以求“深入淺出地幫助不同文化背景的觀眾了解、認識故宮，‘讀懂’中華傳統(tǒng)文化” 。為了達到這個目標，我們在認真分析了受眾的需求，認識到：普通觀眾對傳統(tǒng)文化知之不多，因此他們在網(wǎng)上的瀏覽并無特別需求，這時就需要我們能夠提供形式特別生動、而相對淺顯的內(nèi)容，幫助他們產(chǎn)生對傳統(tǒng)文化的興趣；而對文博知識愛好者，他們對文史知識的求知欲很強，因此我們就應該為他們準備豐富的，多專業(yè)的進階知識；而博物館信息系統(tǒng)服務的專家學者，人員數(shù)量不一定多，他們是學界的精英，正是他們的研究推進了文史學術(shù)研究的發(fā)展。他們具有精深的專業(yè)知識，他們對博物館的需求是獲取對其研究工作有幫助的原始素材。同時，我們也認識到，越來越多的觀眾是數(shù)字時代成長起來的新人，要用數(shù)字技術(shù)提供的多樣化表現(xiàn)形式吸引更多的青年人。但是，精美的表現(xiàn)形式只是包裝，先進的傳輸設備只是載體，內(nèi)容策劃永遠是文化展示系統(tǒng)建設工作的重點。因此，故宮博物院的文化展示平臺應該是一個基于故宮古建、文物藏品以及現(xiàn)實展覽的，弘揚中國傳統(tǒng)文化的信息平臺。同時，我們還應該以這個平臺建設所取得的經(jīng)驗，在故宮博物院能推廣“以觀眾的體驗為核心”的展示工作理念，為傳統(tǒng)展示工作的現(xiàn)代化開辟一條新路，也為建設面向未來的數(shù)字博物館探索經(jīng)驗。
　　而正在規(guī)劃過程中的領(lǐng)導決策信息平臺，它將是由涉及全院各個工作控制系統(tǒng)產(chǎn)生的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和由文化遺產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)反映的博物館實際運行數(shù)據(jù)構(gòu)成的、采用全新技術(shù)的信息系統(tǒng)。領(lǐng)導決策平臺所提供的數(shù)據(jù)一定要準確，界面要友好，要能實時、準確地反映故宮博物院的實際運行狀況，幫助各級行政負責人對各自分擔的管理工作做出決策。
　　胡錘先生在簡要介紹了故宮博物院信息系統(tǒng)構(gòu)成、各個組成部分的建設主導思想和經(jīng)驗教訓后，回答了現(xiàn)場文博系統(tǒng)青年同行們提出的各種問題。隨后，與資料信息中心相關(guān)科組的同志一起，陪同北京市文物局的青年同志們觀看了大型虛擬現(xiàn)實節(jié)目《天子的宮殿－養(yǎng)心殿》，參觀了西南崇樓數(shù)字體驗館和“走進清明上河圖”沉浸式數(shù)字音畫項目。
　　北京市文物局 “青年學術(shù)論壇”每月舉辦一次，主要圍繞文物與考古方面的學術(shù)專題開展活動，本次邀請胡錘先生為論壇主講，是該論壇首次以博物館信息化建設為主題的學術(shù)活動。