簽約儀式前故宮博物院副院長任萬平與南京市文化和旅游局黨組成員、副局長鄭孝清一行進行座談。任萬平副院長對南京市文化和旅游局、南京市考古研究院一行來院交流合作表示熱烈歡迎，她講到明代北京紫禁城的設計營建是以南京明故宮為藍本，明故宮的考古和研究工作對明清紫禁城的研究有著重要的價值和意義，并能極大地推動明清都城史、建筑史、宮廷史乃至明史的相關學術研究，在扎實基礎工作的前提下，雙方積極申請省級和國家級社科課題，深化大明三都的學術研究，她期待通過此次雙方合作的契機取得豐碩的考古和學術研究成果。

鄭孝清副局長回顧了故宮博物院與南京市既往在文化遺產保護方面的合作，他談到南京明故宮與北京故宮的密切聯系在中國都城史上是獨一無二的。他希望通過與故宮博物院的深度合作推動明故宮遺址的保護利用和申遺工作。他表示雙方需編制務實可行的合作規劃和方案，共同申報實施重大考古項目，他表示南京市文化和旅游局全力支持和保障故宮博物院與南京市考古研究院的合作考古及文物保護工作。

南京市考古研究院院長馬濤提出雙方合作的一些設想和計劃，包括配合明故宮核心區域遺址的展示利用工作適時申請主動性考古發掘項目、整理既往考古發掘資料、進一步梳理相關文獻、開展多學科綜合研究等。

故宮博物院考古部主任、故宮考古研究所所長徐海峰向南京方面介紹了故宮考古工作情況。他講到明清都城和宮殿考古是故宮考古的核心工作和主要研究對象，目前故宮博物院已與安徽省文物考古研究所對鳳陽明中都遺址開展了中長期合作考古，取得重要收獲，積累了豐富的合作經驗。他希望未來可在“明初三都”比較研究的視野下，依托故宮博物院的人員、技術、資源和平臺優勢，與南京方面開展深度合作與研究，他表示未來將合作考古和研究成果以展覽的形式向社會大眾宣介。

徐海峰與馬濤代表雙方在合作考古框架協議書上簽字。