2013年,故宮博物院與山西省考古研究所簽署編集合作協議,合作編集本項目子課題成果之一《新中國出土墓志》第二期工程《山西卷》。2016年3月13日至16日,本項目首席專家王素、執行主編任昉,曾應馬金花之邀,赴山西省太原市,對該子課題承擔的《山西卷》編集工作進行檢查和指導,并與該所領導和馬金花等進行了座談。此次在本院任昉辦公室,據馬金花匯報:總項目組到山西檢查和指導工作,對《山西卷》編集工作促進很大。為了支持課題組墓志拓片的搜集工作,所領導撥出專項經費,緩解了課題整理費用缺口問題。截至目前,課題組已搜集到墓志430方(盒),達到了預期目標。
馬金花介紹:這430方(盒)墓志分別出自晉東南、晉中、臨汾、太原、雁北、運城等地區。目前,課題組工作開始由搜集轉入整理。包括:對部分已經完成的墓志拓片,聘請專業人員進行整裱和拍照;按照編輯體例進行墓志圖版說明的撰寫;聘請專家進行墓志的釋文和標點,等等。接著,馬金花向任昉展示了部分墓志基本信息的采集文檔,以及墓志拓片和釋文初稿。談到下一步工作和面臨的困難,馬金花說:做這項工作非常辛苦,除了到各地調研搜集墓志,拓片的采集也很困難。另外,拓片的整裱、拍照,聘請專家釋文、審稿,都需要經費。所里給的經費已經用完,下一步的工作希望總項目組能夠在經費方面,給予一定的支持,以便加快整理進度,按計劃交稿出版。
任昉表示:《山西卷》基本信息的采集和墓志圖版說明的撰寫,基本達到總項目組編輯體例的要求,拓片總體質量不錯,但個別拓片質量還有待改進,釋文初稿在體例、簡注、人名的提取等方面尚需進一步完善。對于子課題經費方面的困難,今年7月故宮博物院總項目組已向國家社科基金提出申請,給部分子課題追加經費。8月,該申請得到全國哲學社會科學工作辦公室的認可與批復。目前,總項目組已經起草完成與相關子課題的“編集合作協議之補充協議”,并提交故宮博物院各級領導審批,不日即可簽署補充協議,且按協議下撥經費,其中就包括《山西卷》。對此,馬金花非常高興和感謝,并代表山西省考古研究所子課題組表示,下一步工作會按照總項目組下達的編輯體例要求,解決工作中的問題,一定盡全力把《山西卷》編好。
馬金花和任昉都表示,通過本次就子課題進展情況進行交流,加強了子課題承擔單位與故宮博物院總項目組的合作意識和信息溝通,促進了子課題承擔人員對《新中國出土墓志》第二期工程的整體認識,有利于推動本項目的進一步開展。